Referat fra den ordinære generalforsamling 2010 i Værebro Golfklub,

afholdt på Maglehøjskolen i Ølstykke onsdag den 24. marts 2010.

 

Der var i alt 98 stemmeberettigede medlemmer til stede ved generalforsamlingen. 

 

Indledningsvis fik Henning Bøllehuus ordet og fortalte lidt om baggrunden for etablering af golfklub i Stenløse. Henning fortalte, hvordan Birgitte Bøllehuus i sin tid var blevet kontaktet af Stenløse Kommune, da en investor havde spurgt kommunen om mulighed for at etablere en golfklub i eller omkring Stenløse. Det kom der i første omgang Kirkevang Golfklub ud af - med planlagt bane ved Søsum. Banen ved Søsum blev imidlertid aldrig anlagt, og i stedet meldte gårdejer Ole Gade ud, at der på et tidligere tidspunkt var givet tilladelse til anlæg af golfbane på hans jorder syd for Stenløse.

Efter flere forgæves forsøg på at få finansieret anlæg af golfbanen dukkede Jens Folmer Olsen op og købte/anlagde den golfbane, vi har i dag.

 

Birgitte Bøllehuus har gennem hele dette forløb været den drivende kraft, og har brugt rigtig meget tid og krudt på at få golfklub og golfbane stablet på benene. I efteråret 2009 valgte Birgitte så at trække sig som formand for golfklubben, men hendes store indsats gennem årene er bestemt ikke glemt. Generalforsamlingen sagde tak til Birgitte med klapsalver og en buket blomster.

    

Herefter gik generalforsamlingen i gang med en dagsorden, der ifølge vedtægterne ser sådan ud:

 

 1.  Valg af dirigent.

 2.  Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

 3.  Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

 4.  Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter og indskud.

 5.  Forslag fra bestyrelsen.

 6.  Forslag fra medlemmerne.

 7.  Valg af formand

 8.  Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

 9.  Valg af revisor og revisorsuppleant.

 10. Eventuelt.

 

Ad 1. Torben Jensen blev valgt som dirigent, og han startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet. Herefter gav han ordet til formanden.

 

Ad 2. Formandens beretning 2010

Niels Ishøj startede med at sige tak til den gamle bestyrelse og specielt tak til Birgitte for alt det arbejde, hun har lagt i klubben siden Værebro Golfklub startede!

 

Da den nuværende bestyrelse – og formand – trådte til i november 2009, er det ikke en beretning om hele 2009, formanden kan give, og Niels kunne tørt konstatere, at siden den ny bestyrelse trådte til sidst i november har banen stort set været 100 % lukket!

 

Men lidt positivt er der da at dele med generalforsamlingen. Da vi gik ind i året 2009 var der registreret 455 medlemmer i Værebro Golfklub. I løbet af 2009 er der kommet 170 nye medlemmer til, sådan at vi ved årsskiftet til 2010 i alt var 625 medlemmer af vores dejlige golfklub. Der har også været 34 udmeldelser, men i 2010 har vi allerede modtaget 25 nye indmeldelser, så vi lige nu – ifølge Golfbox – er 616 medlemmer i Værebro Golfklub.

 

Selvom banen har været lukket hen over vinteren, har den nye bestyrelse ikke holdt pause! Vi har afholdt 5 bestyrelsesmøder, overdragelsesmøde med den gamle bestyrelse, Henning og Niels har været til et spændende ERFA møde med andre klubber i vores Region, som også har et Center/Klub tilhørsforhold, Lars og Niels har været til DGU repræsentantskabsmøde lørdag den 20. marts, René og Niels har afholdt et samarbejdsudvalgsmøde med Willy og Folmer fra centret, Willy og Niels har afholdt samtaler sammen til stillingen som pro, og vi har været på Roskilde Messen for at vise Værebro ”flaget”. Messen i Roskilde gav 5-6 nye medlemmer. Tak til Nicoline, Mogens, Bjørn, René og Claus for at bruge en weekend på standen.

 

Samarbejdet mellem centret og den nye bestyrelse er kommet godt i gang. Willy og Niels har brugt meget tid sammen for at afstemme forventninger og lægge planer for vores golfklub. Der er også truffet beslutninger om de udeståender, der tidligere har været. Det er et meget positivt samarbejde, der er kommet i gang, men vi har dog stadig et par udeståender, som der fortsat arbejdes på, men på få måneder er vi kommet rigtig langt.

 

Det er positivt, at vi sammen har fået ansat vores nye pro René – som I vil høre lidt fra senere, vores restaurant er så godt som færdig – det kan Willy fortælle nyt om senere. Der er planer om, at 2/3 af driving range bliver overdækket i år, der er kommet flere bagskabe og Jan og greenkeeper-teamet har styr på banen og gør alt, hvad de kan, for at vi får endnu et fantastisk år på en fantastisk bane.

 

I bestyrelsen har vi brugt en del tid på at kigge på vores udvalg og udvalgsstruktur. Vi har en del ændringer på vej – som vi informerede om i vores sidste klubblad. En del af udvalgene kommer på podiet senere for at fortælle om deres fokusområder og tiltag for i år. Men der er stadig behov for at flere involverer sig i udvalgsarbejdet. Vi mangler frivillige til Aktivitetsudvalget, turneringsudvalget, baneudvalget og specielt til begynderudvalget og vores nye tiltag – golf på tværs.

 

Begynderudvalget er ekstremt vigtig for en klub som vores! Det er vi skal sikre, at alle nye medlemmer bliver budt velkommen i Værebro Golfklub. Med de mange nye golfspillere der vælger at starte deres golfliv i Værebro, er det meget vigtigt, at vi har en plan klar for disse. Vi mangler udvalgsmedlemmer samt etableret Værebrospillere, der gerne vil gå en runde kaninmatch og være med til at få vores nye medlemmer trygt og hurtigt integreret i klublivet.

 

Golf på tværs er et nyt tiltag fra bestyrelsen, hvor tanken er, at det skal være med til at udbrede vores gode klubliv. Værebro golfklub er en klub, som alle er velkomne i. En klub med bredde og plads til alle typer golfspillere. I Værebro Golfklub vil vi gerne være kendt for, at vi har en fantastisk bane, hvor alle er velkomne -  og snart også en dejlig restaurant. Så meld jer på golf på tværs-vognen, og lær nogle nye mennesker at kende. Måske kan du lære noget fra dig om golf eller selv lære noget fra en måske bedre spiller.

 

Niels benyttede lejligheden til at sige tak til alle de frivillige, som allerede i dag bruger meget tid og mange kræfter på udvalgsarbejde.

 

Vi har i bestyrelsen også talt om og budgetteret med en årlig Værebro Golfklub afslutnings fest! Lad os sammen starte nogen gode faste traditioner. Vi er medlemmer i en golfklub, hvor vi alle kan være med til at præge udviklingen og fremtiden. Lad os sammen udnytte denne chance og skabe en golfklub, som er kendt for en masse gode golf- og klubtraditioner.

 

Fremtiden tegner lyst for Værebro Golfklub! Der skal arbejdes hårdt for at få nye medlemmer til klubben, men det er vi flere, der er klar på at gøre. Der er mange ønsker om nye tiltag omkring anlægget, og det er vi også mange, der arbejder på. Når man tænker på, at vi er en klub med meget få år på banen, og hvor langt vi er nået på så kort tid – hvor flere klubber omkring os har, måtte give op og lukke – ja, så ser fremtiden lys ud. Foråret er ikke kun på vej…. Det er kommet.

 

Ud over udvalgsstrukturen har bestyrelsen også kigget lidt på vedtægter. Klubbens vedtægter er skrevet i en tid, hvor mange ting og regler omkring golf var anderledes end i dag. Vedtægterne afspejler også den kontrakt, der er indgået mellem klubben og centret. Denne kontrakt – samarbejdsaftale – er til genforhandling i august 2011. Men bestyrelsen har besluttet, at vi allerede nu begynder et arbejde omkring opdatering og tilpasning af vores vedtægter. Vi forventer at bruge nogle måneder på dette arbejde, og da det kun er generalforsamlinger med 2/3 af medlemmerne til stede, der kan ændre vedtægterne - eller en ekstraordinær generalforsamling - vil vi senere på året informere og evt. indkalde, hvis vi er klar til at bede klubbens medlemmer godkende vores forslåede ændringer. Vedtægtsarbejdet vil også foregå i tæt sparring med DGU.

 

Ellers har vi en del spændende aktiviteter på programmet i år. Der er bl.a. golfens dag d. 25. april, hvor vi har inviteret rigtig mange golfspillere til at komme og besøge os. Vi har rigtig mange spændende turneringer på vej – så hold godt øje med hjemmesiden og golfboxen. Vi er også så heldige, at DGU har oplevet hvor god og spændende vores bane er. Så i 2010 er Værebro Golfklub vært for Landsfinalen i DGU’s Junior Cup og for Landsfinalen for juniorhold.

 

I år har vi også hele 3 hold tilmeldt Danmarksserien – som skal ud og repræsentere Værebro Golfklub. Der er nemlig 2 herrehold tilmeldt som sidste år – men som noget nyt har vi også fået et damehold tilmeldt. Det bliver helt sikkert en ny og spændende oplevelse for vores damespillere at komme ud ug spille hulspil fra blå tee. Men vi er i gang, og alle 3 hold ønskes alt mulig held og lykke i dette års turnering.

 

Ungdomsspillerne kan også se frem til et spændende 2010. Ungdomsudvalget har en masse vilde planer og super initiativer i kalenderen for 2010. Vores nye træner – René - vil også lægge mange kræfter i at få udviklet vores unge spillere som golfspillere.

 

I den nye bestyrelse glæder vi os til et rigtig positivt kommende år, og alle typer af ideer, input og ønsker er altid velkomne. Så tag endelig fat i enten formanden eller et af bestyrelsesmedlemmerne.

 

Niels sluttede sin beretning af med at ønske god general forsamling og rigtig god golf.

 

Ad 3. René Andersen orienterede som kasserer om, hvordan fordelingen af arbejdsopgaverne har været mellem Carsten Vejleaa og ham selv. Carsten fremlagde herefter regnskabet for 2009.

Der var et enkelt spørgsmål fra Allan Sørensen, der ville vide, hvad ”Gæld kreditorer” handlede om. Carsten svarede, at det var udgifter til bl.a. træner og klippekort, der ikke var afregnet endnu.

 

Regnskabet blev herefter godkendt.

 

Ad 4. René Andersen fremlagde klubbens budget for 2010. René startede med at gøre opmærksom på, at klubben kun får 500 kr. pr. medlem af det kontingent, vi betaler for at være medlem af golfklubben. Der er i øvrigt ingen ændringer i kontingentets størrelse.

 

Af yderligere kommentarer kan nævnes, at sponsorindtægterne er sat til 0 kr i 2010 – svarende til indtægten i 2009-regnskabet. Så kan vi kun blive positivt overraskede.

 

Vi forventer lidt flere greenfee-indtægter i 2010 end i 2009. Og vi forventer også en øget sponsoraktivitet i forhold til klubturneringerne i 2010. Vi mangler p.t. 3 sponsorer til de planlagte turneringer i 2010.

 

På udgiftsiden er der den bemærkning, at vi har afsat 20.000 kr. til en afslutningsfest i klubben. Desuden er der sat penge af til kompensation for det frivillige arbejde, der bliver lagt i de forskellige udvalg, fx i form af greenfee-billetter.

 

Ungdomsudvalget har en relativ stor post på budgettet, men udgiften er primært betaling for pro-lektioner, da vores juniorer har ugentlig fællestræning.

 

Der var et spørgsmål fra salen til udgiften til juniorer, der som nævnt er en relativ stor post i forhold til juniorernes andel af det samlede medlemstal. Niels Christian Lund, der er formand for ungdomsudvalget uddybede med, at ud over betalingen for pro-lektioner er der generelt et højt aktivitetsniveau for klubbens juniorspillere, men vi halter budgetmæssigt stadig en del efter de klubber, vi sammenligner os med.

 

John Schiøttz-Jensen spurgte, om der ikke blev givet kommunalt tilskud til ungdomsarbejdet. Og svaret er: Jo, der gør der: Ca. 11.000 kr. Det fremgår også af ungdomsudvalget detaljerede budget – i klubbens samlede budget, der fremlægges her, er kun medtaget ’bundlinjen’.

 

Jette Miller spurgte, hvorfor der i 2009-budgettet var budgetteret med 500 kr. til administration af web, men i 2010-budgettet er budgetteret med 5000 kr. En stigning på 10 gange? Svaret var, at klubben i tidligere år havde fået leveret en del ydelser som ’vennetjenester’, men at budgettet for 2010 svarer til den faktiske udgift i 2009.

 

Allan Sørensen spurgte, hvor mange nye medlemmer, der er budgetteret med, og René Andersen svarede, at antallet fremgår af budgettet (øverst til højre står der 75 seniorer og 15 juniorer), og at der er regnet med en jævn tilgang hen over året.

 

Jakob Uldall spurgte vedr. sponsorindtægter, om et udvalg der selv skaffer en sponsor skal afregne en del af sine sponsorindtægter med golfcentret? René svarede, at det skal et udvalg ikke. Det står de enkelte udvalg frit for at skaffe egne sponsorer.

 

Der var derefter ikke yderligere til budgettet.

 

Ad. 5. Bestyrelsen havde ingen fremlagt nogen forslag.

 

Ad 6. Der var ingen forslag fra medlemmerne.

 

Ad 7. Niels Ishøj blev genvalgt som formand.

 

Ad 8. Bjørn Boyer og René Andersen blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. Der ud over blev Carsten Vejleaa valgt ind i bestyrelsen som nyt bestyrelsesmedlem.

 

Som suppleanter blev Kim Poulsen og Allan Sørensen valgt.

 

Ad 9. Claus Boyer blev genvalgt som revisor, og Niels Christian Lund blev genvalgt som revisorsuppleant.

 

Ad 10. Under ’Eventuelt’ fik Willy Jørgensen ordet først. Willy startede med den gode besked, at banen åbner Skærtorsdag den 1. april. Og det gælder alle 18 huller.

 

Willy orienterede derefter om et muligt samarbejde mellem klubberne rundt om Roskilde Fjord. Vi ligner ikke umiddelbart de andre klubber, så det er vurderingen, at vi ville få mange gæster på vores bane, men selv have svært ved at få plads på de øvrige baner i samarbejdet. Det første udkast til en samarbejdsaftale så i hvert fald ikke attraktivt ud for os.

 

På DGU’s repræsentantskabsmøde den 20. marts blev der vedtaget nye regler for medlemskaber. Det betyder, at der er bedre vilkår for mere fleksible medlemskaber, og vi skal tænke kreativt for at få flere medlemmer i klubben.

 

Køkkenet i klubhuset er næsten på plads, og der er nu lavet aftale med en restauratør.

 

Derefter præsenterede vores nye pro, René Wiesel, sig selv. Han vil tilbyde nogle opstartskurser i løbet af april måned, og forskellige andre kurser i løbet af sæsonen. Lektionerne vil være à 20 minutter og prisen 170 kr. pr. lektion. Der vil også være mulighed for at købe rabat-/klippekort.

 

Bestilling af lektioner foregår via Golfbox eller hos Claus i shoppen.

 

Hvis der er medlemmer, der har ikke-brugte klip tilbage på klippekort fra sidste år, så kig ind i shoppen og find en løsning sammen med Claus.

 

Willy fortalte desuden, at der er nyt tee-sted på hul 5. (Gul tee). Det er af kunstgræs og kan flyttes indtil man finder den rigtige placering. Hvis løsningen med kunstgræs er god, kunne det være en mulighed på par 3 banen også – og måske også på driving range.

 

Derefter fortalte Niels Christian Lund om Ungdomsudvalgets planer og aktiviteter i den kommende sæson.

 

Jette Ølgaard præsenterede dameklubben VærebroSvanerne, og Kell Rohardt Sørensen fortalte om seniorklubben Albatrosserne.

 

Herreklubben Ørnene blev præsenteret af Thomas Ølgaard, hvorefter Allan Theill på begynderudvalgets vegne tog ordet og dels fortalte om udvalgets arbejde, og dels efterspurgte hjælpere til at drive opgaverne i udvalgets regi.

 

Henning Bøllehuus fortalte om turneringsudvalget og glædede sig over, at vi var så mange til stede i salen; Turneringsudvalget skal nemlig bruge 16 hjælpere! Der skal helst være 5-6 personer i Turneringsudvalget, og der skal være to personer til at afvikle hver turnering.

 

Henning fortalte i øvrigt, at vi er tilmeldt Synoptik Cup. En turnering i DGU-regi, hvor vi skal vælge 3-4 af vores klubturneringer, der også er tællende i Synoptik Cup. Sidste på sæsonen er der en samlet finale for de bedst placerede i det samlede regnskab.

 

Som næstsidste udvalg i rækken fortalte René Andersen om Klubsponsorudvalget. Udvalget består af Birgitte Bøllehuus og Mogens Olsen.

 

Derefter var der spørgsmål fra salen til forskellige emner. Willy kunne bl.a. svare, at boldkort og bagmærker for 2010 ligger klar i shoppen. Og de nye bagskabe er lige ved at være på plads også.

 

I forhold til at starte på hul 10 for at spille de bageste 9 huller var svaret, at det er Claus i shoppen der giver lov til det – så spørg i shoppen, hvis det bliver aktuelt.

 

Til slut tog Niels Ishøj ordet og fortalte om Aktivitets- og hverveudvalget. Udvalget samarbejder med centret om de forskellige aktiviteter og arbejder for øget integration af nye medlemmer i klubben. Udvalget kan godt bruge nogle flere hjælpende hænder.

 

Herefter sagde Niels tak til de fremmødte og til dirigenten, og afsluttede dermed generalforsamlingen.

 

 

Dirigent: Torben Jensen                                               Referent: Lars Krogsbøll